Hội nghị, hội thảo khách hàng là những sự kiện quan trọng của doanh nghiệp do vậy không gian tổ chức các sự kiện này cũng cần đảm bảo tính sang trọng, chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, phòng hội thảo trang trí bắt mắt cùng thái độ phục vụ chuyên nghiệp của đơn vị cho thuê hội trường tổ chức hội thảo cũng đóng vai trò rất quan trọng cho thành công của sự kiện. Để lựa chọn được một địa điểm ưng ý trước vô vàn đơn vị cung cấp trên thị trường là điều không dễ dàng. Cùng Eurowindow điểm danh những điểm cần lưu ý khi chọn địa điểm làm Hội nghị, Hội thào nhé!

Địa điểm, vị trí sự kiện

Đa phần, các khách mời tham dự hội nghị, hội thảo đều nằm trong chức vụ cán bộ, cơ quan nhà nước. Thậm chí là những Tập đoàn lớn, công ty, hay doanh nghiệp có thương hiệu… Bởi vậy, nên tìm kiếm một địa điểm cho thuê hội trường trong trung tâm thành phố. Và chúng giúp việc di chuyển trở nên thuận tiện là điều ưu tiên hàng đầu. Một địa điểm tổ chức hội thảo, hội nghị đặt trong trung tâm thành phố sẽ giúp mọi người tìm kiếm vị trí dễ dàng. 

Cơ sở vật chất, thiết bị hiện đại

Bất kỳ buổi sự kiện nào cũng vậy, cơ sở vật chất, âm thanh, ánh sáng chất lượng là yếu tố then chốt. Tính chất của buổi sự kiện là giao tiếp, tương tác và trao đổi qua lại trực tiếp với nhiều người. Bởi vậy, việc cung cấp những thiết bị âm thanh, ánh sáng hiện đại và chất lượng sẽ giúp buổi sự kiện thành công hơn.

Bên cạnh đó, việc tìm đơn vị cho thuê hội trường tổ chức hội nghị, hội thảo cần chú trọng đến cơ sở như: bàn ghế, khăn trải, máy chiếu, nơ ghế, bảng, bút,.. cũng cần được chú trọng. Ngoài ra, hội trường luôn cần đảm bảo vệ sinh sạch sẽ, khử mùi… Nhằm tạo sự nghiêm chỉnh, sang trọng cho buổi hội nghị, hội thảo.

Dịch vụ đính kèm

Thông thường, tùy thuộc vào từng khung chương trình, kịch bản mà ban tổ chức có yêu cầu dịch vụ đính kèm thêm hay không. Với những hội thảo cần hoạt động nhiều, làm việc trong một thời gian dài cần chú trọng về thực đơn chiêu đãi. Nếu có sự góp mặt của phần teabreak, nước trái cây hay trà hoặc cafe… Những món ăn trong ngày sẽ khiến khách mời của bạn yên tâm và thoải mái hơn đó!

Đa số, tiệc giao lưu hay nghỉ giải lao giữa giờ trong hội thảo thường có 2 lựa chọn: Thực đơn tự chọn hoặc trà cafe. Vì vậy, một lưu ý khi chọn thuê hội trường, bạn cần chú trọng trong khâu teabreak. Hãy để ý nơi tổ chức có đáp ứng được nhu cầu không? Đồng thời, khảo sát chất lượng menu & các món ăn có chất lượng, an toàn. Tất nhiên, chúng cần phù hợp với tính chất sự kiện của bạn nữa.

Thái độ nhân viên

Thái độ phục vụ và sự chuyên nghiệp của đội ngũ nhân viên cũng là yếu tố bạn quan tâm khi chọn thuê hội trường tổ chức sự kiện. Đặc biệt, trong buổi sự kiện đầy trang trọng cùng những khách mời quan trọng thì nhu cầu này cần thiết hơn bao giờ hết. Do đó, khi đưa ra quyết định cuối cùng lựa chọn đơn vị cho thuê, bạn cần cân nhắc, xem xét kỹ lưỡng. Bởi, thái độ, tác phong phục vụ của nhân viên tại địa điểm như thế nào cũng ảnh hưởng rất lớn đến sự thành công buổi lễ.

Vì sao nên chọn thuê hội trường tại Eurowindow Office Building

Chính thức đi vào hoạt động kể từ tháng 11/2017, tòa nhà Eurowindow Office Building hiện đại và khang trang tại ngã tư Tôn Thất Tùng – Chùa Bộc – Phạm Ngọc Thạch – Đông Tác không chỉ thể hiện sự phát triển lớn mạnh của Eurowindow mà còn góp phần làm thay đổi diện mạo khu vực trung tâm quận Đống Đa, Hà Nội. Ấn tượng đặc biệt đối với khách đến tòa nhà là không gian hội trường lớn sang trọng được tọa lạc tại tầng 18.

Kiến trúc đặc biệt bên trong tòa nhà tạo được ấn tượng mạnh mẽ với hội trường Diên Hồng rộng lớn có sức chứa khoảng 300 người ở tầng cao nhất – tầng 18. Thiết kế trần xuyên sáng có đèn led hắt ra kết hợp với các nan gỗ trang trí theo hình mái vòm cong tạo không gian sang trọng, cùng với hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình led hiện đại hứa hẹn sẽ là nơi diễn ra những sự kiện lớn như các buổi lễ kỷ niệm, hội thảo, hội nghị…Trang bị đầy đủ các trang thiết bị hiện đại: máy chiếu, khăn phủ, wifi tốc độ cao,…

Ngoài việc cung cấp phòng hội trường phục vụ tổ chức Hội nghị, Đào tạo, Hội trường Diên Hồng còn mang đến khách hàng dịch vụ tiện ích thuận tiện. Trong đó: dịch vụ teabreak, dịch vụ tiệc mặn,...

Eurowindow Office Building được đánh giá là một trong những tòa văn phòng hiện đại, thông minh tốp đầu khu vực quận Đống Đa với các hệ thống quản lý và điều khiển tự động như hệ thống kiểm soát ra vào, hệ thống kiểm soát đỗ xe, đèn cảm ứng thông minh tiết kiệm điện ở cầu thang bộ, hệ thống thang máy tốc độ cao 2,5m/giây…

Liên hệ với chúng tôi để nhận được tư vấn miễn phí và tận tâm nhất!

Hotline: 0982.299.222 | 84-4-37474700 | Ext: 2957

Địa chỉ: Tầng 5, tòa nhà Eurowindow Office Building, số 2 Tôn Thất Tùng, Đống Đa, Hà Nội